Ważne jest to, aby obieg dokumentów odbywał się w firmie w miarę sprawnie.
Ważne jest to, aby obieg dokumentów odbywał się w firmie w miarę sprawnie. Gdyż jeśli tak się dzieje, to nie ma żadnego problemu podczas wyszukiwania odpowiedniego rodzaju materiału lub ważnego i potrzebnego w danej sytuacji dokumentu. Dlatego bardzo ważny jest wybór odpowiedniego systemu zarządzania dokumentacją firmową oraz tworzenie, opracowywanie, wdrażanie itd. odpowiednich procedur ich przyjmowania, tworzenia, przetwarzania, przechowywania. Te wszystkie czynności wpływają na jakość i wydajność pracowników. W przypadku dokumentacji papierowej, rozróżnić możemy dwie odmiany systemu kancelaryjnego- obieg dokumentów: - dziennikowy- polega on na chronologicznej rejestracji każdego pisma, które przychodzi do firmy. Dokumenty te dostają przypisany odpowiedni numer i gromadzone są w specjalnych teczkach według kolejności zgłoszeń- wpływów do firmy; - bezdziennikowy- w tym systemie nie rejestruje się każdego dokumentu, który przyszedł z zewnątrz do firmy; system ten polega na rejestracji konkretnej sprawy. Pisma, które rozpoczynają nowe sprawy otrzymują odpowiednie sygnatury i są one rejestrowane w odpowiednich spisach spraw, a wszystkie dokumenty dotyczące tej samej sprawy są gromadzone i przechowywane w teczce czy segregatorze. System dziennikowy jest bardzo prosty i przejrzysty.
Brak komentarzy.
Dodawanie komentarzy zostało zablokowane.